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E-commerce

Como integrar loja física ao e-commerce? [GUIA COMPLETO]

Por Marina Correa

4 meses atrás

A integração da loja física ao e-commerce é essencial para qualquer negócio hoje em dia. Descubra por quê, como e boas práticas para isso!

Você já percebeu que o futuro do varejo está cada vez mais conectado? A integração entre a loja física e o e-commerce é uma tendência que vem ganhando força nos últimos anos e pode ser um diferencial competitivo importante para o seu negócio. 

Vamos explorar as principais estratégias e benefícios de unir esses dois mundos. Afinal, a experiência do cliente não deve se limitar a uma loja física ou virtual, mas sim oferecer uma jornada fluida e omnichannel

Entender como essa integração pode impactar positivamente sua empresa é essencial, especialmente se você ainda está no início dessa jornada digital. Independentemente do seu setor de atuação, esse é um ponto fundamental. 

Cada vez mais, os consumidores buscam conveniência, rapidez e uma experiência de compra memorável. E a chave para isso está em aliar os pontos fortes da sua loja física com os benefícios do e-commerce. 

Então, se você está pronto para dar um salto na sua estratégia de vendas, acompanhe este guia completo sobre a integração de loja física e e-commerce. Vamos impulsionar os seus resultados e conquistar clientes fiéis!

Por que integrar o físico com o online?

A chave para se manter competitivo no mercado atual é estar alinhado com as necessidades dos seus clientes. Seu negócio precisa acompanhar o ritmo do consumidor, que cada vez mais demanda uma experiência de compra fluida e integrada entre os canais físico e online. 

A pandemia da COVID-19 contribuiu significativamente para o aumento de e-commerces em todo o mundo. Isso facilitou bastante o consumo, mas o ideal é que esses dois ambientes estejam integrados, para que haja maior engajamento e facilitação da operação. 

Afinal, o consumidor precisa saber que pode sempre contar com você, não importa onde estiver. Oferecer uma experiência única é importante para conquistar maior alcance e autoridade da sua marca. E a chave para isso está em facilitar ao máximo a jornada do cliente

Com a integração entre os canais físico e digital, você torna a jornada de compra mais interativa e simplifica o processo até a tomada de decisão. Isso porque o consumidor exige uma experiência completa, então nada mais justo do que melhorar e facilitar tudo isso! 

As vantagens de integrar a loja física e virtual são diversas:

  • Troca de informações entre as lojas, expandindo a base de clientes
  • Melhor relacionamento e fidelização dos clientes
  • Possibilidade de explorar novos mercados
  • Auxiliar na decisão de compra do cliente
  • Aumento das vendas

Apesar de estarmos falando sobre dois canais distintos, a comunicação com o consumidor deve ser mantida. Integrar esses mundos é uma estratégia que mescla o melhor dos dois, melhorando a jornada de compra do cliente. 

A loja física permite uma relação direta com o cliente, público regional fiel e maior liberdade de precificação. Já o e-commerce traz benefícios como menores custos, estoque virtual e ausência de fronteiras geográficas. 

Dessa forma, levar a loja física para a internet é uma excelente maneira de melhorar o posicionamento da sua marca e conquistar novos clientes, sem depender exclusivamente do formato físico. Com mais possibilidade à disposição e menos barreiras, a integração facilita a decisão de compra, aumenta a fidelidade e a satisfação do cliente. 

Como ter uma loja virtual integrada com a loja física

Para uma integração eficaz entre sua loja física e virtual, é importante seguir alguns passos essenciais:

Adotar uma abordagem omnichannel

O primeiro passo é entender que o consumidor moderno não enxerga diferença entre os canais físico e digital. Eles esperam uma experiência integrada sob a mesma marca. Por isso, ser omnichannel, ou seja, conectar todos os seus canais de venda, é fundamental.

Isso significa:

  • Revisar as funcionalidades da plataforma escolhida de e-commerce para identificar as possibilidades de integração
  • Avaliar se o sistema escolhido atende às suas necessidades de gestão de estoque integrada
  • Estudar o comportamento dos seus clientes para direcionar as estratégias de marketing que integrem os canais

Uma outra dica prática é permitir a compra online e retirada física dos produtos na loja, criando essa conexão entre os dois canais. E você sabia que as empresas que adotam a estratégia omnichannel retêm uma média de 89% de clientes? Pode ter certeza que essa é uma das práticas mais importantes a se implementar!

Utilizar um sistema ERP integrado à plataforma de e-commerce

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é essencial para uma gestão de estoque integrada entre loja física e virtual. Ao centralizar todas as atividades gerenciais, como estoque, faturamento, logística e fornecedores, o ERP garante o controle e a sincronização dos dados entre os canais. 

Dessa forma, o cadastro de produtos precisa ser feito apenas uma vez, evitando divergências de informações. Além disso, a integração do ERP com plataformas de e-commerce – como a Bagy, permite que as informações fluam de forma automática e precisa entre as diferentes áreas da empresa, otimizando os processos e melhorando a tomada de decisões. 

A integração entre e-commerce e ERP oferece diversos benefícios, como redução de danos, aumento da eficiência operacional, melhoria na experiência do cliente e maior visibilidade dos dados da empresa. Por isso, é uma estratégia fundamental para as empresas que buscam uma gestão integrada e eficiente de seus negócios. 

Confira alguns exemplos de plataformas que facilitam a integração entre loja física e virtual:

  • Plataformas de e-commerce: Bagy, Shopify, Nuvemshop, WooCommerce, Magento
  • Plataformas de ERP: Sankhya, Oracle, Nomus

Capacitar os colaboradores para a integração

Lembra que falamos agora há pouco sobre o fato de o consumidor não fazer distinção entre as lojas física e online? Bom, é por isso que eles devem ser atendidos da mesma forma em qualquer um desses ambientes. 

Assim, é importante que os colaboradores da empresa sejam capacitados para trabalhar de forma integrada entre os canais físicos e online. Isso significa que eles devem saber de todas as informações necessárias para concluir as vendas, independentemente do canal utilizado pelo cliente. 

Por isso, uma gestão de estoque integrada é importante. Com o acesso a dados dos dois canais, os colaboradores têm argumentos para fechar negócios com os clientes. 

Alguns pontos-chave para capacitar os colaboradores nessa integração incluem:

  • Treinamento sobre o funcionamento integrado dos canais físicos e online
  • Acesso a informações atualizadas sobre estoque, preços, promoções e especificações dos produtos em todos os canais
  • Habilidades de consultoria de vendas
  • Alinhamento de processos e fluxos de trabalho entre as equipes para uma atuação integrada e eficiente
  • Métricas de desempenho que valorizem a integração e a prestação de um atendimento unificado ao cliente

Ao capacitar os colaboradores para essa integração, a empresa se assegura de que a experiência do cliente é consistente e de alta qualidade, seja em uma loja física ou virtual. 

Desafios e soluções na integração de lojas físicas e e-commerce

A integração entre canais físicos e digitais envolve diversos desafios que precisam ser superados pelas empresas. Entre eles, está a complexidade técnica

A sincronização de dados, a implementação e configuração de sistemas, e a gestão de demandas e custos envolvem uma certa complexidade técnica. É preciso decidir entre construir um e-commerce do zero ou utilizar uma plataforma, assim como definir a melhor estratégia para integrar o estoque entre os canais. 

Por isso, é importante fazer um planejamento e implementação estratégica para definir a melhor abordagem!

Também existe a mudança cultural, porque o comércio eletrônico possui uma dinâmica própria e acelerada, com consumidores digitais cada vez mais exigentes. Isso requer uma mudança na mentalidade e nos processos da empresa, voltando a atenção para a experiência do usuário, a integração digital nas estratégias de marketing e uma gestão baseada em dados, monitoramento em tempo real e uma adaptação constante. 

Desse modo, a empresa precisa passar por uma transformação cultural. Assim, é possível superar esses desafios e implementar soluções integradas! 

Boas práticas para integrar loja física e e-commerce

Como falamos anteriormente, integrar os canais físico e digital é um desafio cada vez mais importante para as empresas que buscam oferecer uma experiência de compra unificada e eficiente para seus clientes. Por isso, é importante traçar estratégias-chave para alcançar esse objetivo. 

Para te ajudar nessa missão, vamos te mostrar boas práticas para integrar loja física e e-commerce. Confira!

Utilize um sistema de gestão integrado (ERP)

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma solução de software que integra diversos departamentos e processos de uma empresa em uma única plataforma. Ao unificar a gestão de áreas como finanças, recursos humanos, produção e vendas, o ERP facilita a integração entre canais físicos e digitais, permitindo a sincronização de dados e a otimização de operações. 

Os ERPs modernos oferecem módulos específicos para a integração de lojas de e-commerce, com ferramentas que permitem a conexão de informações como estoque, pedidos, pagamentos e histórico de clientes. Essa integração centralizada evita a duplicação de tarefas, a inconsistência de dados e a falta de visibilidade entre os diferentes canais. 

Além disso, os ERPs oferecem APIs e soluções de integração que possibilitam a conexão com outros sistemas, como marketplaces, CRMs e até mesmo plataformas de Business Intelligence. Isso é fundamental para que a empresa tenha uma visão 360 graus do seu negócio e possa tomar decisões estratégicas baseadas em dados unificados.  

Com um ERP, a empresa pode acompanhar em tempo real a disponibilidade de produtos tanto na loja física quanto no e-commerce. Isso permite um melhor planejamento de reposição e evita rupturas de estoque, garantindo que os clientes encontrem os produtos que desejam. 

O ERP também integra informações de vendas e atendimento ao cliente, proporcionando uma experiência personalizada. Os representantes de vendas, por exemplo, podem acessar o histórico de compras do cliente, seu perfil e preferências, mesmo que a última compra tenha sido realizada na loja física ou online. Assim, o atendimento é mais eficiente e a jornada de compra consistente. 

Outro benefício importante é a unificação de informações financeiras e de faturamento. Com um ERP, a empresa consegue ter um controle centralizado das vendas, recebíveis e fluxo de caixa, facilitando a gestão financeira e a tomada de decisões estratégicas. 

Unificação de estoques

Para integrar canais, é essencial ter um sistema de gestão de estoque unificado, que permita visualizar e controlar a disponibilidade de produtos em tempo real, tanto na loja física quanto no e-commerce. Isso é feito por meio da implementação de um software de gerenciamento de estoque integrado ao ERP da empresa. 

Nesse sistema unificado, é possível definir regras de alocação de estoque, priorizando, por exemplo, a venda de itens em risco de obsolescência ou com maior giro nas lojas físicas, garantindo que o estoque online seja mantido em níveis ótimos para atender à demanda dos clientes. 

Além disso, o sistema unificado de estoque permite que os clientes verifiquem a disponibilidade de um produto em qualquer um dos canais, melhorando a experiência de compra e reduzindo o risco de rupturas. 

Com um estoque unificado, a empresa evita problemas como a falta de produtos no e-commerce devido a vendas na loja física, ou o excesso de itens em determinado canal. Isso proporciona uma melhor experiência para o cliente, que pode verificar a disponibilidade em tempo real, e também otimiza a gestão dos estoques, reduzindo custos de armazenagem e perdas. 

Marketing unificado

Para oferecer uma experiência integrada, as ações de marketing devem abranger tanto a loja física quanto o e-commerce. Devem ser criadas campanhas, promoções e conteúdo que sejam coerentes e se complementem.

Algumas estratégias de marketing unificado incluem:

  • Branding e identidade visual: Garantir que a marca, a linguagem e a experiência do usuário sejam consistentes entre os canais físico e digital
  • Campanhas de comunicação: Desenvolver campanhas publicitárias, de email marketing e de mídias sociais que promovam uma mensagem integrada
  • Conteúdo e informações: Disponibilizar conteúdo, como catálogos, tutoriais e informações sobre produtos, de forma unificada

Uso de promoções e campanhas integradas

Quando iniciativas como cupons de desconto, programas de fidelidade e ações promocionais são integradas, o cliente pode, por exemplo, resgatar um cupom de desconto online e fazer seu uso na loja física. Dessa forma, é criado um ecossistema de marketing coeso e focado na conveniência do cliente. 

Além disso, a integração de campanhas e promoções entre os canais ajuda a evitar conflitos, como a venda de um produto por um preço diferente online e na loja física. 

Sincronização de informações

Para garantir uma experiência integrada, é essencial que todas as informações relevantes estejam atualizadas e sincronizadas entre os canais. Entre elas estão: estoque, preços, promoções, dados do cliente, etc. 

Quando os dados não estão alinhados, o cliente pode se deparar com inconsistências, como encontrar um produto indisponível online após ter verificado a disponibilidade na loja física. Isso gera frustração e prejudica a confiança do consumidor na marca

A falta de sincronização de informações também impacta negativamente a eficiência operacional da empresa, dificultando a tomada de decisões estratégicas e a otimização de processos. 

Existem algumas ferramentas e métodos para tornar a sincronização eficaz, como: 

  • Integrações de API: Conexão direta entre os sistemas da loja física e do e-commerce para troca de dados em tempo real
  • Serviços de sincronização: Plataformas que oferecem serviços de sincronização de dados entre múltiplos sistemas
  • Soluções de ETL (Extração, Transformação e Carregamento): Ferramentas que coletam, transformam e carregam dados de diferentes fontes em um depósito central 
  • Soluções de Master Data Management (MDM): Sistemas que consolidam e gerenciam os dados mestres da empresa, como informações de clientes, produtos e estoques

A escolha da melhor abordagem depende da complexidade dos sistemas da empresa e da maturidade do processo de integração!

Experiência do cliente

Para oferecer uma boa experiência do cliente, é importante adotar uma linguagem, identidade visual e processos alinhados entre a loja física e o e-commerce. O cliente deve poder transitar entre os canais de forma transparente e isso requer a implementação de funcionalidades como a compra online com retirada em loja (BOPIS) e a devolução de produtos em qualquer canal. 

Algumas boas práticas incluem a disponibilização de informações e serviços unificados, como histórico de compras e atendimento ao cliente, além da integração de programas de fidelidade. Dessa forma, o cliente pode ser atendido de maneira personalizada. 

Como já falamos anteriormente, a capacitação dos funcionários é essencial. Isso garante um atendimento eficiente e uma resolução rápida de problemas. 

Preparado para integrar sua loja física ao e-commerce?

A integração entre loja física e e-commerce é imprescindível para o crescimento e prosperidade do seu negócio. Com o avanço das tecnologias e mudanças nos hábitos de consumo, estar presente em múltiplos canais é sair na frente dos concorrentes. 

Com produtos disponíveis a todo momento, você amplia o alcance da sua empresa e atrai novos compradores. Quer conhecer uma solução completa para integrar sua loja física ao e-commerce? A Bagy é a plataforma que falta no seu negócio! 

Você conta com uma plataforma intuitiva e fácil de usar, que permite a sincronização de estoque, pedidos e informações dos clientes entre os dois canais. Além disso, a Bagy oferece ferramentas avançadas de marketing, análise de dados e gestão de vendas, tudo isso para impulsionar o crescimento do seu negócio. 
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Por Marina Correa

Graduanda em Letras pela UFMG, atua como Analista de Conteúdo na Bagy. Com uma experiência de mais de 2 anos no mercado digital, possui vasto conhecimento sobre empreendedorismo e vendas online. Hoje se dedica a trazer conteúdos de valor para lojistas que desejam aprender mais sobre o universo do e-commerce.

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