Gestão

Gestão de estoque na Black Friday 2024: 7 dicas para sua loja virtual!

Imagem ilustrativa de um casal utilizando um computador em meio ao estoque. Gestão de estoque para Black Friday 2023.

Veja o que você irá encontrar neste artigo

A gestão de estoque na Black Friday é o processo de planejar, monitorar e controlar o estoque de produtos para garantir que haja produtos suficientes para atender às vendas durante o evento, evitando que ocorram excessos e prejuízos.

A Black Friday 2024 acontece no dia 29 de novembro e esse é o momento de organizar as operações para que as vendas ocorram sem transtornos para quem vende e principalmente para quem compra. O estoque é o ponto central de um e-commerce, e na agitada Black Friday, a gestão de estoque é fundamental para garantir vendas sem obstáculos quando o momento chegar.

Ele pode revelar vulnerabilidades no seu negócio, como estoques insuficientes, desorganização nas vendas ou atrasos na separação e entrega de pedidos.

Assim como as estratégias de venda, a gestão de estoque é determinante para o sucesso na Black Friday. Neste artigo, vamos entender como funciona esse processo e como organizar o estoque para uma Black Friday vibrante e com muitas vendas. Confira!

Como é a melhor maneira de fazer a gestão de estoque na Black Friday?

Garantir que a gestão de estoque na Black Friday seja eficiente é essencial para o sucesso das vendas.

O estoque representa o coração do seu negócio, exigindo organização e qualidade para permitir a visualização precisa dos produtos e suas especificações. Isso é vital durante a etapa de separação de produtos, onde erros nas características, como modelo ou tamanho, podem afetar a satisfação do cliente.

Uma abordagem segura e eficiente é adotar um sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning). Este software unifica os diferentes setores da sua empresa, proporcionando ao lojista a capacidade de organizar operações e planejar a campanha de forma inteligente, com foco na experiência do cliente.

A automação da gestão de estoque ajuda a evitar excessos e falta de produtos, minimizando perdas de vendas. Desde o cadastro de produtos até o acompanhamento do status dos pedidos, o ERP otimiza o fluxo operacional, agilizando os processos e aumentando a eficiência do seu negócio online.

Quais são as vantagens de utilizar um ERP para gerir o estoque?

Sem dúvida, o maior benefício é a integração entre os setores e a sincronização dos processos do dia a dia. Mas algumas funções que dizem respeito ao estoque podem ser feitas de maneira bastante efetiva: 

Controle e giro de estoque:

O controle e giro de estoque são fundamentais para determinar a eficácia das escolhas de produtos para venda. Quando existem produtos parados em estoque representa que o capital está parado, o que não é benéfico para o negócio. 

Para a Black Friday, é essencial verificar os produtos em estoque para garantir que eles estejam disponíveis durante a campanha de vendas. Um ERP mantém o estoque atualizado em tempo real, incorporando as vendas de todos os canais.

Organização interna

Toda entrada e saída de produtos na empresa deve ser registrada. Por isso, as campanhas de vendas, como a Black Friday, devem ser devidamente documentadas para que os gestores possam avaliar a eficácia das estratégias.

Além do controle de estoque, um ERP possibilita a emissão de notas fiscais eletrônicas, a geração de boletos bancários, cobranças e propostas comerciais.

Logística integrada

A administração da logística, desde a separação dos pedidos até a entrega, é crucial para a satisfação do cliente. Neste quesito o ERP ajuda a organizar todo o processo, assegurando que os produtos sejam entregues no prazo estipulado.

Ou seja, facilita a integração logística com parceiros, incluindo serviços de rastreamento e escolta de cargas, garantindo a segurança na entrega.

Através do sistema de gestão, é possível monitorar e gerenciar seus envios com eficiência.

Planejamento antecipado para gestão de estoque na Black Friday 2024: Veja 7 dicas!

A Black Friday de 2024 está se aproximando rapidamente e o planejamento antecipado é uma etapa fundamental para o sucesso da gestão de estoque. Aqui estão mais detalhes sobre essa estratégia:

1. Análise da demanda esperada

  • Comece avaliando a demanda esperada para a Black Friday. Isso significa rever os dados de vendas, considerando as edições anteriores do evento.
  • Analise as últimas tendências do mercado e do setor para compreender como o comportamento do consumidor está evoluindo.

2. Identificação de produtos populares

  • Com base na análise, verifique quais são os produtos mais populares e aqueles que, historicamente, têm um alto número de vendas durante a Black Friday.
  • Priorize esses produtos ao planejar o estoque, garantindo que haja quantidades suficientes disponíveis.

3. Projeções de vendas

  • Utilize as informações coletadas para realizar projeções de vendas. Isso ajudará a determinar quanto estoque será necessário para atender à demanda esperada.

4. Estoque extra:

  • Considere a possibilidade de adquirir um estoque adicional para os produtos de alto desempenho durante a Black Friday. Isso ajuda a evitar esgotamentos prematuros e a manter os clientes satisfeitos.

5. Negociações com fornecedores 

  • Com o planejamento antecipado, você pode entrar em negociações com fornecedores para garantir que terá acesso ao estoque necessário a tempo.
  • Explore acordos de fornecimento que possam fornecer preços mais competitivos e prazos de entrega mais curtos.

6. Comunicação interna

  • Mantenha uma comunicação clara e eficaz com todas as equipes envolvidas na gestão de estoque, incluindo compras, logística e atendimento ao cliente.
  • Certifique-se de que todos estejam cientes da importância do planejamento antecipado e estejam alinhados com os objetivos da Black Friday.

7. Pós-Black Friday

  • Após a Black Friday, avalie seu desempenho. Analise as vendas, níveis de estoque e feedback dos clientes para se preparar melhor para o próximo ano.

Um sistema de gestão ERP online simplifica operações e auxilia na integração dos processos, estabelecendo uma organização interna. Isso possibilita que o empreendedor possa ter tempo para pensar no negócio de forma criativa, não somente cumprir tarefas rotineiras. 

Durante eventos como a Black Friday, o e-commerce oferece enormes oportunidades, mas também desafios significativos. Prepare-se com uma gestão eficiente para garantir vendas e entregas sem problemas.

Conhecer o perfil do seu cliente é fundamental para estratégias de venda bem-sucedidas. Para fazer isso, descubra as melhores dicas para conhecer seu cliente neste conteúdo completo!

Marina Correa

Graduanda em Letras pela UFMG, atua como Analista de Conteúdo na Bagy. Com uma experiência de mais de 2 anos no mercado digital, possui vasto conhecimento sobre empreendedorismo e vendas online. Hoje se dedica a trazer conteúdos de valor para lojistas que desejam aprender mais sobre o universo do e-commerce.

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