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Gestão

Gestão de estoque na Black Friday 2024: 7 dicas para sua loja virtual!

Por Marina Correa

10 meses atrás
Imagem ilustrativa de um casal utilizando um computador em meio ao estoque. Gestão de estoque para Black Friday 2023.

A gestão de estoque na Black Friday é o processo de planejar, monitorar e controlar o estoque de produtos para garantir que haja produtos suficientes para atender às vendas durante o evento, evitando que ocorram excessos e prejuízos.

A Black Friday 2024 acontece no dia 29 de novembro e esse é o momento de organizar as operações para que as vendas ocorram sem transtornos para quem vende e principalmente para quem compra. O estoque é o ponto central de um e-commerce, e na agitada Black Friday, a gestão de estoque é fundamental para garantir vendas sem obstáculos quando o momento chegar.

Ele pode revelar vulnerabilidades no seu negócio, como estoques insuficientes, desorganização nas vendas ou atrasos na separação e entrega de pedidos.

Assim como as estratégias de venda, a gestão de estoque é determinante para o sucesso na Black Friday. Neste artigo, vamos entender como funciona esse processo e como organizar o estoque para uma Black Friday vibrante e com muitas vendas. Confira!

Como é a melhor maneira de fazer a gestão de estoque na Black Friday?

Garantir que a gestão de estoque na Black Friday seja eficiente é essencial para o sucesso das vendas.

O estoque representa o coração do seu negócio, exigindo organização e qualidade para permitir a visualização precisa dos produtos e suas especificações. Isso é vital durante a etapa de separação de produtos, onde erros nas características, como modelo ou tamanho, podem afetar a satisfação do cliente.

Uma abordagem segura e eficiente é adotar um sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning). Este software unifica os diferentes setores da sua empresa, proporcionando ao lojista a capacidade de organizar operações e planejar a campanha de forma inteligente, com foco na experiência do cliente.

A automação da gestão de estoque ajuda a evitar excessos e falta de produtos, minimizando perdas de vendas. Desde o cadastro de produtos até o acompanhamento do status dos pedidos, o ERP otimiza o fluxo operacional, agilizando os processos e aumentando a eficiência do seu negócio online.

Quais são as vantagens de utilizar um ERP para gerir o estoque?

Sem dúvida, o maior benefício é a integração entre os setores e a sincronização dos processos do dia a dia. Mas algumas funções que dizem respeito ao estoque podem ser feitas de maneira bastante efetiva: 

Controle e giro de estoque:

O controle e giro de estoque são fundamentais para determinar a eficácia das escolhas de produtos para venda. Quando existem produtos parados em estoque representa que o capital está parado, o que não é benéfico para o negócio. 

Para a Black Friday, é essencial verificar os produtos em estoque para garantir que eles estejam disponíveis durante a campanha de vendas. Um ERP mantém o estoque atualizado em tempo real, incorporando as vendas de todos os canais.

Organização interna

Toda entrada e saída de produtos na empresa deve ser registrada. Por isso, as campanhas de vendas, como a Black Friday, devem ser devidamente documentadas para que os gestores possam avaliar a eficácia das estratégias.

Além do controle de estoque, um ERP possibilita a emissão de notas fiscais eletrônicas, a geração de boletos bancários, cobranças e propostas comerciais.

Logística integrada

A administração da logística, desde a separação dos pedidos até a entrega, é crucial para a satisfação do cliente. Neste quesito o ERP ajuda a organizar todo o processo, assegurando que os produtos sejam entregues no prazo estipulado.

Ou seja, facilita a integração logística com parceiros, incluindo serviços de rastreamento e escolta de cargas, garantindo a segurança na entrega.

Através do sistema de gestão, é possível monitorar e gerenciar seus envios com eficiência.

Planejamento antecipado para gestão de estoque na Black Friday 2024: Veja 7 dicas!

A Black Friday de 2024 está se aproximando rapidamente e o planejamento antecipado é uma etapa fundamental para o sucesso da gestão de estoque. Aqui estão mais detalhes sobre essa estratégia:

1. Análise da demanda esperada

  • Comece avaliando a demanda esperada para a Black Friday. Isso significa rever os dados de vendas, considerando as edições anteriores do evento.
  • Analise as últimas tendências do mercado e do setor para compreender como o comportamento do consumidor está evoluindo.

2. Identificação de produtos populares

  • Com base na análise, verifique quais são os produtos mais populares e aqueles que, historicamente, têm um alto número de vendas durante a Black Friday.
  • Priorize esses produtos ao planejar o estoque, garantindo que haja quantidades suficientes disponíveis.

3. Projeções de vendas

  • Utilize as informações coletadas para realizar projeções de vendas. Isso ajudará a determinar quanto estoque será necessário para atender à demanda esperada.

4. Estoque extra:

  • Considere a possibilidade de adquirir um estoque adicional para os produtos de alto desempenho durante a Black Friday. Isso ajuda a evitar esgotamentos prematuros e a manter os clientes satisfeitos.

5. Negociações com fornecedores 

  • Com o planejamento antecipado, você pode entrar em negociações com fornecedores para garantir que terá acesso ao estoque necessário a tempo.
  • Explore acordos de fornecimento que possam fornecer preços mais competitivos e prazos de entrega mais curtos.

6. Comunicação interna

  • Mantenha uma comunicação clara e eficaz com todas as equipes envolvidas na gestão de estoque, incluindo compras, logística e atendimento ao cliente.
  • Certifique-se de que todos estejam cientes da importância do planejamento antecipado e estejam alinhados com os objetivos da Black Friday.

7. Pós-Black Friday

  • Após a Black Friday, avalie seu desempenho. Analise as vendas, níveis de estoque e feedback dos clientes para se preparar melhor para o próximo ano.

Um sistema de gestão ERP online simplifica operações e auxilia na integração dos processos, estabelecendo uma organização interna. Isso possibilita que o empreendedor possa ter tempo para pensar no negócio de forma criativa, não somente cumprir tarefas rotineiras. 

Durante eventos como a Black Friday, o e-commerce oferece enormes oportunidades, mas também desafios significativos. Prepare-se com uma gestão eficiente para garantir vendas e entregas sem problemas.

Conhecer o perfil do seu cliente é fundamental para estratégias de venda bem-sucedidas. Para fazer isso, descubra as melhores dicas para conhecer seu cliente neste conteúdo completo!

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Por Marina Correa

Graduanda em Letras pela UFMG, atua como Analista de Conteúdo na Bagy. Com uma experiência de mais de 2 anos no mercado digital, possui vasto conhecimento sobre empreendedorismo e vendas online. Hoje se dedica a trazer conteúdos de valor para lojistas que desejam aprender mais sobre o universo do e-commerce.

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