Tabela de frete: saiba como funciona e aprenda montar uma

Basicamente, a tabela de frete consiste na forma como os valores de envio das mercadorias serão fixados e quais são os fatores que influenciam para a mudança desses valores, como impostos, mudança do preço dos combustíveis, pedágios, dentre outros.

O proprietário de uma empresa vai entender que ter conhecimento desses fatores dentro do ramo de vendas é de extremo valor para o seu sucesso tanto almejado. Por conta disso, você, dono de um negócio, precisa ter entendimento de temas como a tabela de frete.

Para que suas vendas continuem tendo um envio de qualidade que busca o maior benefício tanto para vendedor quanto para comprador, já que o preço de frete baixo é um grande atrativo para o consumidor, você precisa compreender como funciona a logística da tabela de frete. Dentro desse post, vamos te mostrar, de forma simples e eficaz, como essa ferramenta essencial para seu trabalho não é difícil de entender. 

O que é tabela de frete? 

A tabela de frete, como dito anteriormente, é uma ferramenta muito importante quando conversamos sobre o tema que gira em torno do transporte de mercadorias, já que por meio dela é possível identificar os valores mínimos a serem cobrados para diferentes tipos de carga, como lotação, fracionada, veículo mais ciclo de pagamento, e etc. Ela foi criada pela Agência Nacional de Transporte Terrestre que auxiliou a aprovação da resolução 5.820/2018 que institucionalizou a tabela de frete num âmbito nacional, ou seja, os valores são aplicados, em regra, de maneira universal para todo o território brasileiro,

Mas por que é algo tão importante? Bem, a importância da tabela de frete se deve ao fato de que o serviço no país envolve vários gastos, como pedágios, impostos, combustíveis, manutenção de veículos, entre outros, fazendo com que os lucros das transportadoras sejam muito baixos, o que representa um grande atrativo para o consumidor quando for comprar a mercadoria online.

Sendo assim, a fixação de valores é uma medida relevante para direcionar as negociações referentes ao transporte de cargas, proporcionando um mercado mais justo e com uma competitividade mais saudável.

Como funciona a tabela de frete? 

O cálculo dos valores mínimos a serem cobrados na tabela de frete englobam os custos fixos e algumas informações variáveis, como o número de eixos do caminhão e distância percorrida para a entrega em questão.

Outras taxas, como pedágio e Ad Valorem, não estão inclusas na composição do custo mínimo, o que deixa espaço para os transportadores criarem seus preços e fomentar a competitividade nesse mercado.

Além disso, a resolução já mencionada também estipula o modo que a tabela de funcionamento deve ser aplicada para o cálculo do valor de envio das mercadorias em todo o país. 

Quais as variáveis para a tabela de frete? 

Assim, como qualquer medidor, a tabela de fretes é influenciada por inúmeras variáveis. Sendo, como já mostrado, a sua principal finalidade de transmitir os valores embutidos nos processos de maneira mais justa e transparente possível, sabe-se que estas variáveis irão compor o preço final do transporte. A seguir, vamos te mostrar algumas delas e como cada uma influencia para a alteração do valor final a ser fixado!

Preço do combustível 

O preço do combustível é uma das variáveis impossíveis de controlar, já que a qualquer momento está exposto a mínima influência de mudanças de qualquer tipo, como mundiais, nacionais, estaduais, etc. 

É importante que esse custo esteja atualizado na tabela de frete e que a empresa tenha motoristas treinados para que o gasto com o combustível esteja dentro da média calculada e não venha a representar um grande obstáculo para o fluxo de vendas.

O custo com combustível (diesel, gasolina ou álcool) é o maior entre todos os custos de um negócio de transportes. Estima-se que 35% dos custos totais (variáveis + fixos) são representados pelos combustíveis.

Tipo de carga 

Sabe-se que o transporte de uma carga sempre envolve uma série de riscos. O primeiro que vem à nossa mente é o risco de acidentes e, para proteger os envolvidos desse tipo de risco, existe o seguro de carga obrigatório conhecido como RCTR-C. Mas existem muitos outros riscos, como furtos e roubos, desaparecimento de cargas, extravio, etc. Para isso existem os seguros de carga RCF-DC: um seguro de carga opcional para proteger o motorista de roubos, furtos ou extorsões. Outros cuidados que podem ser tomados pelas transportadoras são o Gerenciamento de Risco em Transporte Rodoviário de Cargas (GRIS) e o frete ad valorem.

O adequado é ter diferentes valores de acordo com o produto a ser transportado. Por exemplo, itens mais frágeis necessitam de embalagens mais resistentes e específicas. Já as mais pesadas costumam gastar mais combustível no transporte, além de causar mais gastos de peças e pneus do veículo.

A partir dessa diferenciação, o comprador acaba não sofrendo tanto com as altas diferenças de custos aplicados a distintos tipos de mercadoria que ele esteja encomendando, o que, também, representa uma forma de não impedir a competitividade justa entre os negócios pelo país. Logo, é importante que, na tabela de frete, estejam descritos os valores para cada tipo de carga, sejam essas mercadorias leves, pesadas, frágeis, se são paletizadas ou carga solta, entre outras especificações. 

Tipo de veículo 

Dentro da lógica do mercado, a tendência é cada negócio buscar inovar em ramos que se diferenciam entre si para que seja possível essa diversidade de mercadorias. A partir disso, é de conhecimento de todos que existem cargas que exigem um tratamento diferente, como as mercadorias refrigeradas, por exemplo. 

Sendo assim, levar em conta o investimento feito para a movimentação da carga é necessário, já que é de extrema importância a entrega do produto final ao cliente em sua máxima qualidade. Nesse tipo de situação, a cobrança de preços acima do frete mínimo tem uma justificativa.

Então, considere, por exemplo, que os itens gelados e leves requerem um veículo de porte menor, mas com baú refrigerado. Este fator acaba influenciando para a fixação de um custo determinado de tabela de frete. 

Prazo de entrega

O prazo de entrega é sempre um processo que deixa o consumidor ansioso e com muita razão, já que a espera pela tão sonhada mercadoria é um evento para todo consumidor. 

Entretanto, é importante considerar que a transportadora tem um tempo de entrega estabelecido, o que explica a demora muitas vezes para a entrega de um produto, já que caberá ao comprador decidir se prefere pagar um preço convencional para um prazo de entrega razoável ou se deseja pagar uma taxa maior para receber sua mercadoria com maior antecedência. Então, quando o cliente paga para receber o produto de forma mais ágil, o valor precisa ser diferenciado, tendo em vista que os custos são maiores. Existem casos em que é preciso contar com mais de um motorista, outros em que se gasta mais combustível, etc. 

Por esse motivo, o prazo de entrega representa também uma variável que precisa ser avaliada com muito cuidado, já que vai influenciar grandemente para a fixação das custas finais de entrega a serem apresentadas pela tabela de frete.

Destino 

As diferentes regiões presentes no país vão ter, cada uma, uma espécie de taxa a ser estipulada para o envio das suas mercadorias, em razão das suas localidades. Assim, o fator de determinação de custo de frete será justamente calculado a partir da rota que é tomada para se chegar até o destino final. 

Isso se dá, visto que é a partir dessa informação que outras variáveis, como o pedágio e o combustível, podem ser calculadas, ou seja, quanto mais difícil o acesso a determinada localidade, maior poderá ser o seu frete na tabela de fretes. 

Quilometragem

A quilometragem também será uma variável a ser verificada para o processo de estabelecimento de cálculo do valor a ser fixado na tabela de frete. No entanto, também é necessário levar em conta as características de cada local, já que mais custos podem surgir, como estradas em condições ruins, que aumentam o risco de manutenções e o tempo de trajeto.

Também deve ser avaliado se a carga será lotação e fracionada, já que na segunda opção, é possível haver paradas durante a rota, o que eleva o tempo da entrega em algumas situações. 

Dimensão e peso da carga 

Como uma das várias variáveis já apresentadas, a dimensão e o peso da carga influenciam também no número final a ser definido na tabela de frete. 

A cubagem da carga influencia fortemente, afinal, quanto maior o volume, mais alto será o preço da operação, sendo, assim, importante, que antes de confirmar a compra de determinada mercadoria o cliente confira as especificidades do material a ser encomendado e ter ciência da taxa a ser estipulada a partir disso.

Como montar uma tabela de frete? 

Para você que busca entender mais sobre a tabela de frete, o que ajudará estrategicamente no dia a dia da sua loja online ao trazer economia para suas vendas, preparamos essa parte para te instruir sobre quais passos seguir. Para elaborar a tabela de frete, é importante ter em mente todas as variáveis necessárias, que já te mostramos aqui, que devem ser consideradas. A partir disso, veja as etapas adequadas para a sua montagem e entregue ao seu cliente os custos da forma mais clara possível.

Calcule o frete preço 

O cálculo do frete preço é estabelecido por meio da relação entre o peso bruto e o valor mensurado a partir da carga. A cobrança é realizada pelo maior resultado, ou seja, se o produto ocupar mais espaço que peso, o volume é a variável considerada no cálculo.

A fórmula usada é: 

peso cubado em kg = comprimento x largura x altura em m³ x 300 em kg/m³ (fator de cubagem que costuma ser adotado e representa 1m³). 

Essa medida deve ser calculada a contar do preço do transporte da carga comparado com a distância do percurso.

Defina o frete valor 

Por fim, o valor do frete é mensurado conforme o valor da carga na nota fiscal. É essencial para itens de preço muito alto. A fórmula a ser usada é: frete valor = valor da carga x percentual do frete valor conforme a distância. Basta aplicar essa fórmula que o valor do frete a ser fixado para o seu negócio aparecerá de modo fácil e rápido.

Adicione as tarifas e extras 

Além de se ter o valor do frete, é importante levar em conta as tarifas e os extras sobre o valor a ser fixado na tabela. Para isso, basta que se insira os diferentes encargos para assegurar uma tabela de frete adequada, como taxa de despacho, dificuldade de entrega (TDE), restrição do trânsito (TRT), pedágios, serviços especiais, como o agendamento, entre outros. A soma desses valores chega ao preço final que precisa ser especificado na sua tabela.

Também é possível realizar reajustes para o controle de frete. Entre os principais, podemos apontar:

• análise de gastos no final do mês, inclusive dos menores, que influenciam na margem de lucro e geram uma visão mais abrangente;
• aumento dos custos mais significativos, como combustível, pneus etc.;
• utilizado de índices econômicos nacionais, como o Índice Nacional do Custo do Transporte (INCT), divulgados por meio da Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (ANTC Logística).

Como calcular o frete? 

O cálculo do frete sempre será feito com base na Tabela de Frete que é sempre publicada no site da ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres). As tabelas de referência deverão ser usadas a partir de agora no cálculo do seu frete. A seguir, preparamos alguns pontos a serem levados em conta para a efetivação desse cálculo. Vem ver com a gente como é fácil!

• PASSO 1: Primeiro, você tem que BAIXAR A TABELA e identificar qual tipo de carga que irá transportar.
  • Existem cinco categorias:
    • I – carga geral – aquela carga embarcada e transportada com acondicionamento, com marca de identificação e com contagem de unidades;
    • II – carga a granel – a carga líquida ou seca embarcada e transportada sem acondicionamento, sem marca de identificação e sem contagem de unidades;
    • III – carga frigorificada – a carga que necessita ser refrigerada ou congelada para conservar as qualidades essenciais do produto transportado;
    • IV – carga perigosa – a carga passível de provocar acidentes, ocasionar ou potencializar riscos, danificar cargas ou meios de transporte e gerar perigo às pessoas que a manipulem; 
    • V – carga neogranel – a carga formada por conglomerados homogêneos de mercadorias, de carga geral, sem acondicionamento específico e cujo volume ou quantidade possibilite o transporte em lotes, em um único embarque: exemplo – veículos.

• PASSO 2: Sabendo qual dos cinco tipos, você precisa agora verificar qual é a distância da viagem e localizar a faixa na tabela. Quando não houver carga de retorno, para incluir o custo da volta, você tem que considerar a faixa do percurso em dobro.
• PASSO 3: Anote o valor do custo do quilômetro por eixo na faixa de distância que você encontrou na tabela. Por exemplo, R$ 0,92.
• PASSO 4: Multiplique este valor da tabela pelo número de eixos do seu caminhão ou combinação. Exemplo: se na tabela você tiver o valor de R$ 0,92 para uma Carga Geral em uma viagem de 1000 quilômetros e seu caminhão tiver três eixos, a conta é: R$ 0,92 x 3 = R$ 2,76.
• PASSO 5: Multiplique esse valor pela quilometragem: R$ 2,76 x 1000. O frete mínimo para esta viagem tem que ser R$ 2.760,00.

Seguindo todos esses passos, fica simples calcular o frete a ser fixado para as suas vendas conforme a ANTT.

Quais as vantagens da tabela de frete? 

A partir de tudo que foi apresentado, é fato que a tabela de frete veio para facilitar a vida do dono de negócio. Graças a ela, é muito mais simples determinar um preço justo e adequado à realidade do mercado, de forma que os consumidores não fiquem desestimulados a comprarem só por conta das altas taxas de frete que, normalmente, representam a maior causa para a desistência de conclusão de uma compra online. 

Mas os benefícios da tabela de frete não ficam somente por aí. Existem mais alguns e te mostraremos todos eles a seguir!

• A melhora na análise dos resultados é um desses benefícios visíveis nas tabelas de frete. Por meio delas, é possível ter uma visão mais completa dos percursos e características da movimentação de cargas que proporcionam mais lucro para a empresa. Da mesma forma, fica muito mais fácil ver quais tipos de mercadorias e veículos mais interessante para o negócio.

• A tabela de frete também proporciona uma melhoria na análise dos resultados, o que significa que o dono do negócio poderá identificar, de um jeito muito mais fácil, quais cargas proporcionam mais lucro para a empresa. Isso, de certa forma, ajuda o empreendedor a compreender o comportamento do seu mercado e a forma como seus clientes se relacionam com seus produtos e com os fretes apresentados pela sua loja.

• Além disso, a tabela também simplifica o processo de cotação e proporciona a melhoria da produtividade dos negócios. Normalmente, os clientes ficam com a responsabilidade de realizar uma cotação antes de fechar o negócio, contudo, com a proposta da tabela de frete, o time da empresa passa a oferecer para seu público uma resposta ágil a essa necessidade de verificar qual seria o valor fixo de frete a ser adotado. 

Tendo toda essa sessão preparada para falar sobre a tabela de frete, você conseguiu entender do que se trata essa ferramenta e a importância dela para o sucesso do seu negócio online? Então salve o nosso post e coloque em prática todas as dicas e as instruções dadas para que os fretes sejam fixados de forma justa para os consumidores. 

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