{"id":10953,"date":"2022-10-03T00:00:00","date_gmt":"2022-10-03T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/evcode.com.br\/bagy\/recibo-de-pagamento-simples\/"},"modified":"2024-05-31T21:09:58","modified_gmt":"2024-06-01T00:09:58","slug":"recibo-de-pagamento-simples","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bagy.com.br\/blog\/recibo-de-pagamento-simples\/","title":{"rendered":"Recibo de pagamento simples: qual a finalidade? Como preencher?"},"content":{"rendered":"\n

O recibo de pagamento simples \u00e9 um documento que comprova a remunera\u00e7\u00e3o de um prestador de servi\u00e7os pelo seu trabalho. Esse comprovante \u00e9 obrigat\u00f3rio, e \u00e9 uma garantia para as duas partes. <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Como profissional aut\u00f4nomo, independente ou liberal, voc\u00ea pode ter se perguntado qual a finalidade do recibo de pagamento simples.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, nem sempre este comprovante \u00e9 emitido de forma padronizada, e muitos podem questionar se ele tem mesmo validade como documento de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, ainda que seja feito a m\u00e3o ou redigido em um programa de texto, a nota de recebimento \u00e9 essencial para resguardar os seus direitos e do seu cliente.<\/p>\n\n\n\n

Com esse papel, \u00e9 poss\u00edvel realizar contesta\u00e7\u00f5es na justi\u00e7a e lidar com problemas como estorno de pagamento.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Por isso, mesmo empreendedores informais precisam emitir atestados dos seus servi\u00e7os, e saber como fazer do jeito certo.<\/p>\n\n\n\n

Para te ajudar, n\u00f3s preparamos esse conte\u00fado especial sobre o assunto, com o passo a passo para preencher o seu recibo de pagamento simples, e emitir comprovantes sem precisar de sistema. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 um recibo de pagamento simples?<\/h2>\n\n\n\n

Um recibo de pagamento simples nada mais \u00e9 do que um documento que declara a negocia\u00e7\u00e3o de algum valor entre duas partes.<\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, esse comprovante atesta que o cliente pagou pelo servi\u00e7o, e o profissional recolheu a remunera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Na pr\u00e1tica, \u00e9 um registro de recebimento como outros que existem no mercado. A diferen\u00e7a \u00e9 que a maioria costuma ser emitida pelo computador, e possuem um modelo padr\u00e3o, geralmente mais complexo.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, isso n\u00e3o significa que um documento simples, feito a m\u00e3o, por exemplo, tenha menos validade. Basta que ele esteja preenchido do jeito certo e siga algumas exig\u00eancias, como ter assinatura das duas partes.<\/p>\n\n\n\n

A fun\u00e7\u00e3o desse comprovante tamb\u00e9m \u00e9 a mesma: proteger as duas partes negociantes.<\/p>\n\n\n\n

O profissional, que prestou o servi\u00e7o, deve assegurar que recebeu o valor pelo seu trabalho, e o cliente tem o direito de atestar que pagou o vencimento combinado.<\/p>\n\n\n\n

Essa seguran\u00e7a pode ser garantida por meio de um recibo de pagamento simples, e, por isso, trata-se de um documento t\u00e3o importante para os prestadores de servi\u00e7o aut\u00f4nomos.<\/p>\n\n\n\n

Quando \u00e9 necess\u00e1rio emitir um recibo?<\/h3>\n\n\n\n

Segundo o artigo 1.\u00ba da lei 8.846\/94, qualquer trabalho ou venda de produto exige o fornecimento de um recibo de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

A sua emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria sempre que um pagamento for realizado, e \u00e9 dever do profissional fornecer o registro para a pessoa que solicitou o servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, mesmo que o valor seja pequeno, ou o profissional seja aut\u00f4nomo, \u00e9 necess\u00e1rio disponibilizar um recibo.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, vale destacar que esse comprovante \u00e9 uma forma de controlar o fluxo de caixa<\/a> e formalizar o trabalho do prestador de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

Assim, tamb\u00e9m \u00e9 recomend\u00e1vel fazer a emiss\u00e3o para estabelecer uma gest\u00e3o mais eficiente das suas finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n

Recibo de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o simples<\/h3>\n\n\n\n

Muitos prestadores de servi\u00e7o podem ficar em d\u00favida se precisam emitir recibo de pagamento simples para trabalhos com pouca ou nenhuma dificuldade.<\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, as situa\u00e7\u00f5es podem variar, e \u00e9 importante saber o que foi combinado entre as partes, para saber se existe a necessidade de comprovante.<\/p>\n\n\n\n

Se for um servi\u00e7o m\u00ednimo, feito de maneira r\u00e1pida, como reparos, fica a crit\u00e9rio dos envolvidos combinar o recibo.<\/p>\n\n\n\n

Muitas pessoas n\u00e3o solicitam esse tipo de registro ap\u00f3s o pagamento, por se tratar de um trabalho f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, se uma das partes manifestar o interesse pelo comprovante, ent\u00e3o a emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria, por ser uma presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os que se enquadra na categoria profissional e resulta em uma remunera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por via das d\u00favidas, para evitar problemas na justi\u00e7a, recomenda-se emitir o recibo sempre, em qualquer ocasi\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Recibo de pagamento e Nota Fiscal: qual a diferen\u00e7a?<\/h3>\n\n\n\n

O recibo de pagamento simples \u00e9 um comprovante que certifica a remunera\u00e7\u00e3o de um trabalho, enquanto a nota fiscal \u00e9 um documento que assegura a compra de um produto.<\/p>\n\n\n\n

Podem existir d\u00favidas quanto aos dois t\u00edtulos, uma vez que eles t\u00eam finalidades semelhantes. Ambos servem para trazer mais seguran\u00e7a para o consumidor, e tamb\u00e9m para o profissional ou neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, seu prop\u00f3sito t\u00eam algumas diferen\u00e7as, e \u00e9 fundamental entend\u00ea-las para emitir o comprovante correto.<\/p>\n\n\n\n

O recibo de pagamento simples ser\u00e1 necess\u00e1rio quando a negocia\u00e7\u00e3o envolver a presta\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o. Geralmente, \u00e9 feita por profissionais aut\u00f4nomos ou liberais.<\/p>\n\n\n\n

Enquanto isso, a nota fiscal<\/a>, seja ela f\u00edsica ou eletr\u00f4nica, \u00e9 um papel que comprova a posse de uma mercadoria.<\/p>\n\n\n\n

Esse tipo de registro \u00e9 mais complexo e detalhado, apresentando a data da compra, por exemplo, e outros dados referentes ao produto, como percentual de imposto.<\/p>\n\n\n\n

Assim, se o cliente comprou algum produto, precisa ter a nota fiscal. Se ele contratou um servi\u00e7o, pode solicitar um recibo de pagamento no final do trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Os dois documentos podem ser usados para contesta\u00e7\u00f5es ou a\u00e7\u00f5es judiciais futuras, desde que tenham sido emitidos para suas devidas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer um Recibo de pagamento simples?<\/h2>\n\n\n\n

Depois de entender o que \u00e9 um recibo de pagamento simples, \u00e9 poss\u00edvel emitir um documento de maneira simples e pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, existem algumas dicas que ajudam no correto preenchimento, seja de forma manual ou pelo computador.<\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, se voc\u00ea \u00e9 um prestador de servi\u00e7os iniciante ou tem d\u00favidas sobre como elaborar seu comprovante, veja as sugest\u00f5es a seguir:<\/p>\n\n\n\n

1. Atribua um nome ao documento<\/h3>\n\n\n\n

Com as facilidades da tecnologia atualmente, muitos prestadores de servi\u00e7o optam por emitir o recibo de pagamento simples pelo computador.<\/p>\n\n\n\n

Existem v\u00e1rios programas de texto que ajudam no preenchimento, e elaboram um padr\u00e3o que pode ser usado no futuro.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, \u00e9 importante atribuir um nome ao seu documento, para facilitar no controle e nas altera\u00e7\u00f5es posteriores.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, antes de salvar o arquivo para imprimir, n\u00e3o se esque\u00e7a de mudar o nome e salvar em uma pasta separada.<\/p>\n\n\n\n

O acesso ser\u00e1 mais r\u00e1pido, e voc\u00ea ter\u00e1 menos problemas para encontrar o mesmo documento depois.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o precisa incluir um nome muito complexo, podendo ser \u201cRecibo de [servi\u00e7o]\u201d, ou \u201cModelo de recibo\u201d.<\/p>\n\n\n\n

2. Fa\u00e7a a descri\u00e7\u00e3o do recebimento<\/h3>\n\n\n\n

Um recibo de pagamento simples n\u00e3o demanda muitas informa\u00e7\u00f5es, apenas alguns dados mais importantes.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, fa\u00e7a uma breve descri\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o, e inclua os elementos da negocia\u00e7\u00e3o, como data e prazo de dura\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Isso ajudar\u00e1 ambas as partes a identificarem a finalidade do recibo, e se, eventualmente, for preciso localizar esse comprovante, a descri\u00e7\u00e3o ajudar\u00e1 a determinar o papel certo.<\/p>\n\n\n\n

Caso seja o profissional que esteja preenchendo o documento, n\u00e3o se esque\u00e7a de incluir a forma de pagamento, como transfer\u00eancia, dinheiro em esp\u00e9cie ou cheque.<\/p>\n\n\n\n

3. Informe os valores pagos<\/h3>\n\n\n\n

Outra dica importante para fazer um recibo de pagamento simples \u00e9 informar os valores negociados durante o trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Informe a quantia num\u00e9rica, e tamb\u00e9m por extenso, e indique se existem outras informa\u00e7\u00f5es relacionadas, como parcelamento ou se houve algum tipo de entrada antes do servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

No caso de contesta\u00e7\u00f5es, esse \u00e9 um dos dados mais importantes, e deve estar explicitado no documento, de prefer\u00eancia em negrito ou letras mai\u00fasculas.<\/p>\n\n\n\n

4. N\u00e3o deixe de preencher local, data e assinatura<\/h3>\n\n\n\n

Finalmente, \u00e9 essencial preencher o local e data do recibo, bem como recolher a assinatura do prestador de servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o esses dados que tornam o documento legal perante a justi\u00e7a, para o caso de ser usado como comprovante.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, constar o local, data e assinatura formaliza o registro, mesmo que seja simples ou redigido a m\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Assim, ele deve encerrar o documento, e ser preenchido posteriormente pelo profissional, assinado a pr\u00f3prio punho.<\/p>\n\n\n\n

Aprenda como fazer um Recibo de pagamento simples no Word<\/h2>\n\n\n\n

O Word \u00e9 um dos programas de texto mais populares, e est\u00e1 presente na maioria dos computadores e dispositivos m\u00f3veis dos usu\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, vale a pena aprender como fazer um recibo de pagamento simples por essa ferramenta, pois ela facilita a edi\u00e7\u00e3o posterior e o compartilhamento do comprovante pela internet.<\/p>\n\n\n\n

Um dos pontos positivos do Word \u00e9 a sua compatibilidade, pois ele pode ser instalado em qualquer aparelho, al\u00e9m de ter um formato que pode ser aberto em outros programas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, mesmo que cada empresa tenha dados diferentes, a plataforma permite estabelecer um padr\u00e3o de recibo para implementar.<\/p>\n\n\n\n

Basta abrir o programa e selecionar o template desejado nas pr\u00f3prias recomenda\u00e7\u00f5es do Word.<\/p>\n\n\n\n

Em seguida, salve o documento com o nome certo e preencha todas as informa\u00e7\u00f5es como indicado, para poder imprimir e utilizar no futuro.<\/p>\n\n\n\n

No seu recibo Word, lembre-se de incluir:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • data do pagamento ou servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n
  • dados de quem recebeu o valor, com nome e CPF;<\/li>\n\n\n\n
  • informa\u00e7\u00f5es de quem realizou o pagamento;<\/li>\n\n\n\n
  • descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n
  • forma de pagamento e se foi parcelado;<\/li>\n\n\n\n
  • data da assinatura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Se poss\u00edvel, inclua o local onde o trabalho foi realizado, pois isso pode ajudar a descrever o servi\u00e7o com mais precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Confira um exemplo de Recibo de pagamento simples feito \u00e0 m\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

    Veja um exemplo pr\u00e1tico de recibo de pagamento simples feito \u00e0 m\u00e3o, que pode ser usado futuramente nos comprovantes dos seus servi\u00e7os:<\/p>\n\n\n\n

    \u201cEu, [seu nome], CPF [n\u00famero], atesto ter recebido o valor de [quantia por extenso], pago por [nome do cliente], CPF [n\u00famero], no dia XX-XX-XXXX.<\/p>\n\n\n\n

    O valor corresponde ao servi\u00e7o [descri\u00e7\u00e3o detalhada do trabalho].<\/p>\n\n\n\n

    O pagamento foi feito [\u00e0 vista\/parcelado] por meio de [transfer\u00eancia\/cheque].<\/p>\n\n\n\n

    [cidade], dia XX de [m\u00eas] de [ano].<\/p>\n\n\n\n

    Assinatura\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Alguns profissionais fazem uso de carimbo, que tamb\u00e9m pode ser inclu\u00eddo no documento, pr\u00f3ximo da assinatura.<\/p>\n\n\n\n

    O tamanho do comprovante \u00e9 irrelevante, podendo ser feito em um papel menor, especializado ou folha A4 impressa.<\/p>\n\n\n\n

    Desde que tenha todos os dados pertinentes, ele se torna um comprovante legal para ambas as partes.<\/p>\n\n\n\n

    Por quanto tempo um Recibo precisa ser guardado?<\/h2>\n\n\n\n

    Se tratando de um recibo de pagamento simples, muitos profissionais e consumidores podem se perguntar quanto tempo esse comprovante deve ser guardado.<\/p>\n\n\n\n

    Essa d\u00favida \u00e9 comum, principalmente, quando o registro \u00e9 feito de maneira impressa, por ser um papel a ser armazenado em um espa\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

    Nesse caso, parte do consumidor escolher o tempo que deseja guardar esse recibo.<\/p>\n\n\n\n

    Segundo o Artigo 206 do C\u00f3digo Civil Brasileiro, existe um per\u00edodo em que o consumidor pode ser questionado sobre cobran\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n

    Nesse caso, \u00e9 recomend\u00e1vel armazenar todos os registros pelo per\u00edodo de cinco anos, para evitar a perda de documentos de contesta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    O mesmo vale para o profissional ou empresa, que precisa desse documento para argumentar contra eventuais irregularidades.<\/p>\n\n\n\n

    No entanto, ap\u00f3s a presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o e confirma\u00e7\u00e3o de que est\u00e1 tudo correto, o indicado \u00e9 permanecer com o comprovante por 90 dias, ou dentro do per\u00edodo de garantia que o profissional oferece.<\/p>\n\n\n\n

    Para o aut\u00f4nomo, vale a pena guardar o recibo simples at\u00e9 o momento de realizar sua contabilidade, de modo a comparar as informa\u00e7\u00f5es e verificar se existe inconsist\u00eancias financeiras.<\/p>\n\n\n\n

    Depois, o papel pode ser devidamente arquivado ou descartado.<\/p>\n\n\n\n

    Vale a pena fazer recibo de pagamento simples?<\/h2>\n\n\n\n

    Embora muitas pessoas tenham d\u00favida sobre esse tipo de comprovante, vale a pena que profissionais aut\u00f4nomos fa\u00e7a recibo de pagamento simples para os seus trabalhos.<\/p>\n\n\n\n

    Mesmo emitidos de maneira impressa ou escritos a m\u00e3o, esses registros s\u00e3o v\u00e1lidos como forma de garantia para o prestador de servi\u00e7o e para o cliente.<\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m de ser um documento que comprova o recebimento do valor combinado, ele tamb\u00e9m pode ser uma prova para a\u00e7\u00f5es judiciais futuras.<\/p>\n\n\n\n

    No dia a dia, tamb\u00e9m serve como instrumento de verifica\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para o aut\u00f4nomo ou liberal, mesmo que n\u00e3o possua uma empresa.<\/p>\n\n\n\n

    Por isso, \u00e9 importante considerar a emiss\u00e3o desses recibos enquanto n\u00e3o possui um sistema automatizado para realizar esse registro.<\/p>\n\n\n\n

    Existem diversos programas de texto, como o Word, que trazem templates personalizados para essa finalidade.<\/p>\n\n\n\n

    Assim, \u00e9 ainda mais f\u00e1cil de preencher e imprimir um comprovante completo e v\u00e1lido.<\/p>\n\n\n\n

    N\u00e3o deixe de oferecer esse tipo de documento para os seus clientes, especialmente para passar mais confian\u00e7a no seu trabalho e formalizar sua atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    O recibo de pagamento simples \u00e9 um documento que comprova a remunera\u00e7\u00e3o de um prestador de servi\u00e7os pelo seu trabalho. 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