{"id":10952,"date":"2022-10-03T00:00:00","date_gmt":"2022-10-03T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/evcode.com.br\/bagy\/o-que-e-nota-fiscal\/"},"modified":"2023-12-15T15:27:34","modified_gmt":"2023-12-15T18:27:34","slug":"o-que-e-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bagy.com.br\/blog\/o-que-e-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"Nota fiscal: o que \u00e9, como emitir e como fazer carta de corre\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

Nota Fiscal \u00e9 um documento fiscal que registra a tranfer\u00eancia de um produto ou servi\u00e7o fornecido por uma empresa para uma pessoal f\u00edsica ou para outra empresa. <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Al\u00e9m de saber como emitir Nota Fiscal como MEI<\/a>, um empreendedor deve sempre ficar de olho em quest\u00f5es burocr\u00e1ticas no seu dia a dia de trabalho. O primeiro passo para isso \u00e9 saber exatamente o que \u00e9 uma Nota Fiscal, como emitir e outras quest\u00f5es relevantes sobre o tema.<\/p>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, \u00e9 importante entender qual \u00e9 o papel desse documento no trabalho de um empreendedor ou de uma empresa. Depois, voc\u00ea deve saber como emitir a Nota Fiscal, al\u00e9m de conhecer tamb\u00e9m os seus diferentes formatos e poss\u00edveis corre\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, preparamos um conte\u00fado completo com tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre o que \u00e9 uma Nota Fiscal e como esse documento \u00e9 importante para qualquer neg\u00f3cio: de uma loja virtual at\u00e9 mesmo um fornecedor. Continue a leitura e tire suas d\u00favidas sobre o assunto!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 Nota Fiscal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Uma Nota Fiscal (NF) \u00e9 um documento oficial que serve como registro de vendas de uma empresa para outra ou para um consumidor final<\/strong>. Ou seja, sempre que uma venda for concretizada, \u00e9 necess\u00e1rio emitir uma NF validando aquela transa\u00e7\u00e3o com os \u00f3rg\u00e3os oficiais.<\/p>\n\n\n\n

Mecanismo de controle e organiza\u00e7\u00e3o do governo, a Nota Fiscal \u00e9 obrigat\u00f3ria por lei, mais precisamente a Lei N\u00ba 8.846<\/a>, que exige o registro de todas as transa\u00e7\u00f5es realizadas por uma empresa. Por meio da NF, empreendedores conseguem se registrar da forma mais simples.<\/p>\n\n\n\n

Apesar de parecer mais uma burocracia para o seu neg\u00f3cio, esse \u00e9 um mecanismo importante que vai ajudar a controlar e organizar melhor as suas finan\u00e7as e opera\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, ajuda tamb\u00e9m em quest\u00f5es relacionadas a transpar\u00eancia e<\/strong> gest\u00e3o<\/strong><\/a> financeira de uma empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, as NFs s\u00e3o muito \u00fateis, por exemplo, para escrit\u00f3rios de contabilidade, que v\u00e3o ser os respons\u00e1veis por calcular os impostos a serem pagos. A equipe que cuida do financeiro pode realizar previs\u00f5es de receitas e despesas para um per\u00edodo futuro.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, as Notas Fiscais tamb\u00e9m ajudam a organiza\u00e7\u00e3o do dia a dia da sua companhia, o que pode impactar, por exemplo, a gest\u00e3o do estoque<\/a> de um e-commerce<\/a>. Sendo assim, a NF atua como um guia n\u00e3o apenas para o governo e \u00f3rg\u00e3os de controle, mas para as empresas.<\/p>\n\n\n\n

Quem precisa emitir Nota Fiscal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Emitir a Nota Fiscal \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o de qualquer neg\u00f3cio que contribua com o ICMS<\/strong>, o Imposto sobre a Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os. Ou seja, voc\u00ea n\u00e3o precisa ser uma loja que vende algum produto f\u00edsico para ter que contribuir, um neg\u00f3cio que venda consultorias, por exemplo, tamb\u00e9m se encaixa nessa categoria.<\/p>\n\n\n\n

Como falamos acima, existe uma lei que obriga empreendedores<\/a> de todos os tamanhos a seguirem essa regra. Quando um neg\u00f3cio que se encaixa nessa categoria n\u00e3o emite as NFs, isso \u00e9 considerado uma pr\u00e1tica de sonega\u00e7\u00e3o fiscal, o que pode prejudicar a empresa de diversas maneiras: de multas at\u00e9 mesmo suspens\u00e3o dos alvar\u00e1s de funcionamento.<\/p>\n\n\n\n

Quando se fala em Microempreendedores Individuais (MEIs)<\/a>, o assunto \u00e9 um pouco diferente, sendo necess\u00e1ria fazer a emiss\u00e3o da Nota Fiscal apenas em casos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou comercializa\u00e7\u00e3o de produtos para uma outra empresa, uma Pessoa Jur\u00eddica. Fora isso, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria fazer a emiss\u00e3o da NF.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 importante entender alguns detalhes espec\u00edficos de cada estado ou munic\u00edpio do Brasil. Em S\u00e3o Paulo, por exemplo, existe um comunicado em que indica que vendas abaixo de R$ 16,00 n\u00e3o exigem a emiss\u00e3o de Nota Fiscal.<\/p>\n\n\n\n

Essa particularidade, portanto, mostra tamb\u00e9m que existem diversos caminhos a serem seguidos e as legisla\u00e7\u00f5es estaduais e municipais tamb\u00e9m t\u00eam um impacto muito significativo<\/strong>. Al\u00e9m das informa\u00e7\u00f5es acima, portanto, \u00e9 sempre interessante conferir mais detalhes sobre a cidade ou estado que voc\u00ea pretende atuar.<\/p>\n\n\n\n

Mas afinal, como emitir Nota Fiscal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Na pr\u00e1tica, por\u00e9m, o que deve ser feito para come\u00e7ar a emitir uma Nota Fiscal para o seu neg\u00f3cio? Confira o caminho!<\/p>\n\n\n\n

Saiba qual NF precisa emitir<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Antes de mais nada, voc\u00ea precisa identificar qual \u00e9 o tipo de Nota Fiscal que precisa emitir para o seu neg\u00f3cio<\/strong>. Mais a frente deste conte\u00fado, vamos explicar exatamente quais s\u00e3o os tipos e os prop\u00f3sitos de cada uma delas. Por isso, \u00e9 muito importante que voc\u00ea n\u00e3o perca seu tempo com a emiss\u00e3o de algo que n\u00e3o vai ser \u00fatil para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Obtenha um certificado digital<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Em seguida, \u00e9 o momento de conseguir o seu<\/strong> certificado digital<\/strong><\/a>. Sem esse elemento, nenhuma Nota Fiscal eletr\u00f4nica tem validade jur\u00eddica para oficializar essas movimenta\u00e7\u00f5es. Na pr\u00e1tica, o certificado funciona como uma assinatura para garantir a autenticidade de qualquer transa\u00e7\u00e3o online que aconte\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Realize o credenciamento na Sefaz<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Agora voc\u00ea deve buscar a plataforma para emitir a Nota Fiscal do seu neg\u00f3cio ap\u00f3s receber a autoriza\u00e7\u00e3o do \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel. Voc\u00ea pode fazer esse processo de credenciamento pela Sefaz (um emissor gratuito e oficial), pela prefeitura ou utilizar um emissor pr\u00f3prio que esteja integrado ao sistema do governo.<\/p>\n\n\n\n

Entenda quando \u00e9 necess\u00e1rio contratar um software ou ERP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando o seu neg\u00f3cio est\u00e1 come\u00e7ando e as Notas Fiscais n\u00e3o s\u00e3o geradas em um alto volume, o trabalho manual ainda \u00e9 poss\u00edvel. O desafio mesmo acontece quando esse fluxo aumenta consideravelmente e, nesse momento, pode ser interessante contratar um software espec\u00edfico ou um ERP para fazer essa gest\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A ideia aqui \u00e9 fazer com que voc\u00ea n\u00e3o perca muito tempo com essas tarefas burocr\u00e1ticas. J\u00e1 imaginou se o seu trabalho no dia a dia se torna mais focado em ter o controle das emiss\u00f5es de Notas Fiscais do que cuidar das suas vendas e dos seus clientes<\/a>, por exemplo? Essas solu\u00e7\u00f5es ajudam a otimizar esse processo.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s a emiss\u00e3o, salvar a Nota Fiscal em XML ou PDF?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea come\u00e7ou a emitir as suas Notas Fiscais, mas ficou com uma d\u00favida na hora de salvar os documentos: XML ou PDF? Esses formatos de arquivo s\u00e3o a menor parte desse fluxo, mas tamb\u00e9m s\u00e3o muito relevantes. Apesar de terem prop\u00f3sitos diferentes, \u00e9 importante sempre salvar suas NFs em XML<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A raz\u00e3o \u00e9 muito simples: o XML \u00e9 um formato que consegue ser lido pelos mais diferentes tipos de ferramentas, softwares e ERPs. Ou seja, se voc\u00ea contratou um desses servi\u00e7os como indicamos acima, \u00e9 nesse formato que voc\u00ea precisa das suas NFs para poder automatizar, de fato, a gest\u00e3o e o controle das suas notas.<\/p>\n\n\n\n

Quais erros evitar ao emitir a sua Nota Fiscal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 preciso levar alguns cuidados com aten\u00e7\u00e3o ao emitir a sua Nota Fiscal. Confira algumas delas.<\/p>\n\n\n\n

Emitir o documento errado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando falamos em regulamenta\u00e7\u00e3o com a parte burocr\u00e1tica de um neg\u00f3cio, \u00e9 natural que os empreendedores<\/a> acabem confundindo alguns documentos. A Nota Fiscal eletr\u00f4nica e a Nota Fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7os s\u00e3o diferentes e \u00e9 fundamental que voc\u00ea saiba exatamente qual \u00e9 o seu modelo de neg\u00f3cio para n\u00e3o ter dores de cabe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Entender que NF n\u00e3o \u00e9 DANFE<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Outra confus\u00e3o que muitos empreendedores<\/a> fazem quando se fala em Nota Fiscal \u00e9 acabar confundindo o documento com outros arquivos importantes, como o Danfe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica). Apesar de ser uma representa\u00e7\u00e3o f\u00edsica da NF eletr\u00f4nica, ela n\u00e3o tem a mesma validade jur\u00eddica, especialmente para quest\u00f5es cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n

Preenchimento errado de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Agora em uma quest\u00e3o mais voltada para o dia a dia de cada neg\u00f3cio, preencher informa\u00e7\u00f5es erradas ao gerar uma Nota Fiscal tamb\u00e9m pode gerar problemas para o seu neg\u00f3cio. Valores errados \u2014 para cima ou para baixo \u2014 podem criar situa\u00e7\u00f5es ruins, por exemplo, com a Receita Federal, inclusive com problemas de sonega\u00e7\u00e3o fiscal.<\/p>\n\n\n\n

Falta de gest\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 importante destacar que a Nota Fiscal deve ser vista como um documento complementar que ajude n\u00e3o s\u00f3 os \u00f3rg\u00e3os e institui\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m o seu neg\u00f3cio. \u00c9 fundamental, portanto, investir em uma gest\u00e3o mais eficiente dessa documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 outro ponto muito importante que deve ser observado.<\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a os diferentes tipos de Nota Fiscal<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Como mostramos ao longo deste conte\u00fado, existem diferentes tipos de Nota Fiscal e \u00e9 importante entender mais sobre cada um desses modelos. Confira!<\/p>\n\n\n\n

Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)<\/p>\n\n\n\n

Um dos modelos mais comuns de Nota Fiscal \u00e9 a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, tamb\u00e9m conhecida como NF-e<\/strong>. A ideia desse modelo \u00e9 facilitar a vida de quem atua no com\u00e9rcio, promovendo maior agilidade no dia a dia de trabalho e servindo como substituta das NFs 1 e 1A. Ou seja, elas continuam contribuindo para a cobran\u00e7a do ICMS.<\/p>\n\n\n\n

Mesmo que o seu produto seja digital, como um ebook ou um curso online, tamb\u00e9m \u00e9 preciso emitir a NF-e. Para quem tem algum receio pelo fato de ser uma vers\u00e3o digitalizada, a assinatura digital \u00e9 o que garante a valida\u00e7\u00e3o do documento, evitando qualquer possibilidade de fraude.<\/p>\n\n\n\n

Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica (NFS-e)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para aqueles empreendedores que atuarem com a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, o tipo ideal de NF \u00e9 a Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica, tamb\u00e9m conhecida como NFS-e<\/strong>. Conectado ao ISS (Imposto Sobre Servi\u00e7o), \u00e9 uma forma de regularizar as opera\u00e7\u00f5es de um neg\u00f3cio e, mais importante, de maneira eficiente e digitalizada.<\/p>\n\n\n\n

Ali\u00e1s, esse \u00e9 o grande diferencial da NFS-e, j\u00e1 que todo o processo \u00e9 de forma autom\u00e1tica e automatizada, ainda mais os neg\u00f3cios que j\u00e1 est\u00e3o integrados aos sistemas de cada prefeitura. Esse processo pode ser muito interessante para quem quer tornar a gest\u00e3o mais simples e pr\u00e1tica no seu dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

Agora, se o seu neg\u00f3cio \u00e9 um pouco maior ou est\u00e1 crescendo em um ritmo acelerado, pode ser interessante utilizar esse formato de Nota Fiscal para tornar mais simples essa gest\u00e3o. Al\u00e9m disso, a NFS-e representa um processo maior de unifica\u00e7\u00e3o em todo o Brasil, o que pode ser interessante para lojas virtuais, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

O grande diferencial da NFS-e, por\u00e9m, est\u00e1 na praticidade que ela oferece para os lojistas. Afinal, \u00e9 poss\u00edvel fazer a emiss\u00e3o desse tipo de Nota Fiscal utilizando o pr\u00f3prio smartphone. Isso ajuda a tornar mais r\u00e1pido o processo, acabando com a burocratiza\u00e7\u00e3o desse processo na pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Nota Fiscal de Consumidor Eletr\u00f4nica (NFC-e)<\/p>\n\n\n\n

Para neg\u00f3cios que atuam diretamente com os consumidores finais, a Nota Fiscal de Consumidor Eletr\u00f4nica (NFC-e)<\/strong> \u00e9 a alternativa mais indicada. Esse modelo foi criado justamente para acabar com a obrigatoriedade do uso de papel em todas as opera\u00e7\u00f5es, substituindo, por exemplo, o cupom fiscal, t\u00e3o presente em lojas f\u00edsicas.<\/p>\n\n\n\n

A ideia da NFC-e \u00e9 comprovar que o consumidor final adquiriu um determinado produto ou servi\u00e7o por aquele pre\u00e7o estipulado. Ou seja, a proposta \u00e9 confirmar quanto custou aquela transa\u00e7\u00e3o. Na pr\u00e1tica, isso representa um controle e gest\u00e3o fiscal ainda mais eficiente por parte de um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico (CT-e)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando falamos em lojas virtuais que atuam em v\u00e1rios estados, o Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico (CT-e)<\/strong> \u00e9 mais uma Nota Fiscal que precisa fazer parte do dia a dia de um empreendedor. Basicamente, \u00e9 o documento utilizado para registrar todas as opera\u00e7\u00f5es que acontecem via transporte rodovi\u00e1rio de cargos.<\/p>\n\n\n\n

Isso significa que um e-commerce que envia produtos do Rio de Janeiro para Minas Gerais via transporte terrestre precisa levar em considera\u00e7\u00e3o a emiss\u00e3o do CT-e. Al\u00e9m de facilitar a gest\u00e3o, \u00e9 uma forma de reduzir a possibilidade de diverg\u00eancia no que foi enviado e no que estava planejado para ser enviado, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Carta de corre\u00e7\u00e3o de Nota Fiscal: saiba tudo sobre esse documento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Agora imagine o seguinte cen\u00e1rio: voc\u00ea j\u00e1 emitiu v\u00e1rias Notas Fiscais, mas acabou cometendo um erro no preenchimento do documento. Como voc\u00ea leu acima, esses erros podem representar multas e puni\u00e7\u00f5es graves para o seu neg\u00f3cio, certo? Mas a boa not\u00edcia \u00e9 que existe a Carta de Corre\u00e7\u00e3o de Nota Fiscal (CC-e)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a Carta de Corre\u00e7\u00e3o de Nota Fiscal (CC-e)?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A Carta de Corre\u00e7\u00e3o de Nota Fiscal, tamb\u00e9m conhecida pela sigla CC-e, nada mais \u00e9 do que um documento oficial que tem valor jur\u00eddico para corrigir dados e informa\u00e7\u00f5es preenchidas de maneira errada em uma Nota Fiscal<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A proposta desse documento \u00e9 bastante simples: permitir que o empreendedor possa corrigir eventuais erros durante a emiss\u00e3o de uma NF e garantir que ele se regularize perante aos \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis. Ou seja, um erro n\u00e3o vai prejudicar o seu neg\u00f3cio caso utilize a CC-e no momento certo.<\/p>\n\n\n\n

At\u00e9 quando a Carta de Corre\u00e7\u00e3o pode ser emitida?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Acima falamos sobre o “momento certo” porque existe um prazo para que esse ajuste seja poss\u00edvel. De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o brasileira, o empreendedor tem at\u00e9 30 dias a partir da emiss\u00e3o da Nota Fiscal para enviar a Carta de Corre\u00e7\u00e3o de Nota Fiscal<\/strong> e evitar maiores problemas no futuro.<\/p>\n\n\n\n

Aprenda como fazer uma CC-e para sua Nota Fiscal<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Outra boa not\u00edcia relacionada a CC-e \u00e9 praticidade para produzi-la. Em primeiro lugar, se trata de uma descri\u00e7\u00e3o em texto, explicando exatamente qual \u00e9 o dado que est\u00e1 exposto de maneira errada e o que deve ser feito para corrigir e garantir que a NF esteja com todas as informa\u00e7\u00f5es definitivas.<\/p>\n\n\n\n

Para fazer isso, voc\u00ea deve acessar o sistema que utiliza para emitir as NFs, identificar o documento que foi emitido com erro e clicar na op\u00e7\u00e3o “Carta de Corre\u00e7\u00e3o”. Em seguida, voc\u00ea deve descrever as altera\u00e7\u00f5es em at\u00e9 1000 caracteres. Agora \u00e9 conferir as mudan\u00e7as e esperar pela confirma\u00e7\u00e3o final do processo.<\/p>\n\n\n\n

Entenda quais informa\u00e7\u00f5es podem ou n\u00e3o ser alteradas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Um ponto de aten\u00e7\u00e3o que voc\u00ea precisa ter em rela\u00e7\u00e3o ao assunto \u00e9 que nem todas as informa\u00e7\u00f5es podem ser alteradas. Confira alguns dados que podem ser corrigidos a partir da CC-e:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Todos os c\u00f3digos fiscais (desde que n\u00e3o mudem os valores fiscais);<\/li>\n\n\n\n
  • Volume, peso e caracter\u00edsticas do produto;<\/li>\n\n\n\n
  • Endere\u00e7o de entrega;<\/li>\n\n\n\n
  • Raz\u00e3o social do destinat\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n
  • Data de emiss\u00e3o (desde que n\u00e3o mude o per\u00edodo de apura\u00e7\u00e3o do ICMS).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, algumas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem ser alteradas, como:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Descri\u00e7\u00e3o dos produtos que mude os impostos envolvidos;<\/li>\n\n\n\n
    • Corre\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre remetente ou destinat\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n
    • Valores fiscais ou valores do imposto final a ser pago.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Corrigir ou cancelar uma Nota Fiscal? Entenda qual a melhor solu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Al\u00e9m do recurso da CC-e, existe uma outra op\u00e7\u00e3o em casos de preenchimento equivocado das informa\u00e7\u00f5es: cancelar uma Nota Fiscal<\/strong>. Caso precise fazer uma altera\u00e7\u00e3o que n\u00e3o pode ser executada com o CC-e, o cancelamento da NF pode ser realizado no prazo de at\u00e9 24 horas ap\u00f3s a emiss\u00e3o do documento.<\/p>\n\n\n\n

      Para quem quer empreender em um mercado t\u00e3o concorrido, \u00e9 muito importante se inteirar n\u00e3o apenas sobre produtos e vendas, mas tamb\u00e9m quest\u00f5es mais burocr\u00e1ticas, como entender o que \u00e9 uma Nota Fiscal, sua import\u00e2ncia e como emiti-la para o sucesso do seu neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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