E-commerces que têm um grande número de pedidos por mês podem realizar um contrato com os Correios para que os envios fiquem mais em conta. Além de contar com o sistema de gestão da empresa, o serviço ainda oferece outros benefícios ao empreendedor, como pagamento mensal e tarifas reduzidas.
Quem trabalha com vendas sabe que um bom sistema logístico é fundamental para que tudo saia conforme o esperado. Ter o estoque em dia, os melhores fornecedores e respeitar o prazo de entrega são apenas alguns exemplos que compõem a logística de um negócio.
E por falar em entregas, é sempre bom conseguir economizar no frete, especialmente se o transporte for feito pelos Correios, não é mesmo?
Pensando nisso, no texto de hoje nós vamos te explicar o que é e qual é o passo a passo para você firmar um contrato com os Correios. Com esse serviço, sua entrega será realizada com segurança, agilidade e, é claro, por um preço menor!
Mas antes de entrar no assunto, vamos entender um pouco mais sobre o que é o serviço dos Correios?
A história dos Correios
Surgido no ano de 1663 como Correio-Mor do Rio de Janeiro, os Correios passaram a ser chamados assim apenas em 1969, com a criação da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT).
Desde seu início, diversos serviços são realizados e, a cada ano que passa, novas demandas são adicionadas ao seu portfólio. Hoje, os Correios é referência quando o assunto é entrega de produtos e logística, principalmente para quem trabalha com e-commerce.
Com diversos benefícios e descontos a quem empreende de maneira online, os Correios oferecem a melhor estrutura em transporte, visto que abrange todo o território nacional.
Como funciona o contrato com os Correios?
O contrato com os Correios é um acordo firmado entre uma empresa e a instituição, que oferece tarifas mais competitivas para o envio de pedidos. Além de proporcionar economia, esse contrato permite uma gestão mais eficiente das encomendas, com serviços e ferramentas adicionais.
Uma das principais vantagens do contrato é que, ao contrário dos envios avulsos, os pagamentos são realizados de forma mensal, em vez de no ato de cada envio. Isso facilita o controle financeiro e o planejamento das despesas do empreendedor.
Anteriormente, o contrato com os Correios era indicado para e-commerces com frequência de envios acima de 30 por mês. No entanto, agora os Correios oferecem planos sem cota mínima, tornando-se uma opção acessível para pequenos empreendedores que estão começando a operar no e-commerce. Com isso, mesmo quem realiza poucos envios mensais, pode aproveitar os benefícios do contrato.
Após formalizar o contrato, você pode escolher entre dois sistemas principais para gerenciar seus envios, garantindo maior flexibilidade e controle operacional.
Essa nova abordagem reforça o compromisso dos Correios em atender negócios de todos os tamanhos, democratizando o acesso às suas soluções logísticas. Veja as opções:
1. Sistema próprio
Aqui, você terá acesso a um sistema completo dos Correios, onde poderá cadastrar previamente o produto a ser enviado, imprimir a etiqueta, dentre outras ações. Dessa forma, a única coisa que você vai precisar fazer na agência dos Correios é pesar e despachar o pacote.
2. Sistema de retirada de mercadorias
Neste segundo caso, o empreendedor poderá contratar o Disque Coletas, que nada mais é que um serviço de busca de encomendas no endereço do remetente. A vantagem desse sistema é que você não precisará ir até os Correios para fazer o despacho, já que é ele que vai até você.
Vale a pena ter um contrato com os Correios para e-commerce?
Um dos principais pontos a ser analisado quando se abre um e-commerce é o frete. Muitas vezes, uma loja deixa de fazer vendas pelo fato do frete estar muito caro ou com um tempo de entrega muito longo. Portanto, analisar a melhor maneira de contornar essas questões é muito importante.
Com o contrato com os Correios, você garante uma entrega extremamente eficaz ao seu cliente, visto que a empresa é referência em logística, chegando em lugares que, muitas vezes, uma transportadora particular não chega.
Confira a seguir as principais vantagens quando se firma um contrato com essa empresa pública:
- Pagamento mensal – e não a cada envio realizado;
- Descontos de até 12% nas tarifas;
- Possibilidade de despachar o produto em agências próprias e franqueadas;
- Logística reversa, ou seja, aquela feita quando há trocas ou devoluções de produtos;
- Acesso ao SIGEP WEB, que é o sistema de gestão dos Correios;
- Coleta dos produtos em seu endereço.
Quanto ao último tópico, é importante ressaltar que a coleta é contratada à parte e, para que ela seja possível, alguns pré-requisitos são fundamentais, como faturamento mínimo.
Em quais casos não compensa o contrato com os correios para e-commerce?
Em primeiro lugar, um contrato com os Correios não vale a pena quando o seu produto é muito pesado – lembrando que o limite de peso é de 30kg pelo Sedex e 50kg pelo PAC.
Além disso, a empresa também não realiza entregas quando as cargas são vivas ou perecíveis. Nesses casos, o melhor a se fazer é procurar uma transportadora que realize esse tipo de frete.
Por fim, é preciso pensar também nas greves que geralmente acontecem. Com elas, suas entregas podem ser prejudicadas, mas apenas com relação aos prazos.
Quais são as formas de envio?
Ao firmar um contrato para fazer suas entregas pelos Correios, existem algumas formas de realizá-las:
- Sedex;
- PAC;
- Telegrama;
- Mala direta.
Quanto custa ter um contrato com os Correios
O custo do contrato com os Correios sofreu mudanças significativas nos últimos anos, tornando-se mais acessível para pequenos e médios empreendedores.
Hoje, os Correios oferecem planos sem cota mínima obrigatória, o que significa que você só paga pelos envios que efetivamente realizar, eliminando despesas desnecessárias ou cobranças por serviços não utilizados.
Essa flexibilidade facilita a adesão ao contrato por lojas que possuem menor volume de vendas, mas ainda desejam reduzir os custos de frete.
Com os Correios, os custos são baseados nos serviços contratados e no volume de envios. Os valores podem variar conforme a modalidade escolhida, como:
- PAC: Tarifas mais econômicas para envios não urgentes.
- Sedex: Serviço de entrega expressa.
Agora, mesmo que sua loja não atinja valores de frete muito elevados mensalmente, você ainda pode se beneficiar das tarifas reduzidas e do pagamento flexível oferecido pelo contrato.
Essa mudança torna o serviço dos Correios mais atrativo e acessível para lojistas de diferentes tamanhos, ajudando a reduzir custos e a tornar o frete mais competitivo, diminuindo a chance de abandono de carrinho por altos valores de entrega.
Como fazer contrato com os Correios
Atualmente, realizar um contrato com os Correios é um processo simples e acessível, principalmente para pequenos empreendedores. Com a modernização dos serviços, não é mais necessário atingir um valor mínimo mensal de frete para firmar a parceria, o que torna essa solução ainda mais vantajosa para negócios em crescimento.
Confira o passo a passo para formalizar seu contrato:
Online
O processo de formalização de contrato com os Correios de forma online é simples e eficiente, permitindo que você gerencie tudo diretamente pelo site oficial.
Primeiramente, é necessário realizar um cadastro no ID Correios, onde serão solicitadas informações básicas da sua empresa, como CNPJ, inscrição estadual, CNAE, razão social, nome fantasia e endereço comercial.
Após o cadastro, o sistema gera um contrato que deve ser assinado digitalmente, garantindo a segurança e autenticidade do procedimento. Além disso, você receberá um certificado digital, essencial para validar a operação.
Após a assinatura do contrato, é necessário aguardar o envio do Cartão Correios Fácil, que permitirá o acesso aos serviços contratados. É recomendado confirmar se algum outro documento adicional será necessário.
Para isso, os Correios disponibilizam canais de atendimento nos números 3003-0800 (capitais e regiões metropolitanas) ou 0800 200 0800 (demais localidades), onde você pode esclarecer quaisquer dúvidas e assegurar que todo o processo seja concluído com sucesso.
Dicas para aumentar suas vendas e aproveitar o contrato com os Correios
Embora não exista mais exigência de um valor mínimo mensal, aumentar o volume de vendas no seu e-commerce potencializa os benefícios do contrato. Aqui estão algumas estratégias:
- Crie promoções atrativas: Use descontos ou frete grátis para incentivar as compras.
- Aproveite datas comemorativas: Planeje campanhas especiais para eventos como Black Friday ou Dia das Mães.
- Invista em comunicação: Utilize redes sociais e campanhas de marketing digital para tornar seus produtos mais conhecidos.
- Ofereça diferentes formas de envio: Clientes adoram ter opções, como PAC, Sedex ou mesmo retirada no local.
Integração direta da Bagy com os Correios
Se você possui um contrato com os Correios, pode vinculá-lo diretamente à sua loja Bagy. Isso garante que os valores de frete exibidos em sua loja sejam os mesmos praticados pelos Correios. Para configurar essa integração:
- Acesse o Painel de Controle da Bagy: No menu lateral, selecione “Frete e entrega” e localize a seção dedicada aos Correios.
- Configure suas Credenciais: Clique em “Configurar credenciais” e preencha os campos solicitados, incluindo usuário e senha fornecidos pelos Correios. Essas credenciais são obtidas através do portal “Meu Correios”. Veja o tutorial completo na Base de Conhecimento da Bagy
- Salve as Informações: Após inserir os dados, salve as configurações. As opções de frete via PAC, PAC Mini e SEDEX estarão ativas em sua loja.
Integração com os correios via plataformas parceiras da Bagy
Caso não possua um contrato direto com os Correios ou busque alternativas para otimizar a logística, a Bagy oferece integrações com plataformas como Frenet, EasyCourier e Melhor Envio.
- Melhor Envio: Plataforma integrada que oferece fretes até 80% mais baratos, permitindo que você exiba os preços do Melhor Envio na sua loja e gere as etiquetas com poucos cliques. Além disso, oferece rastreamento automatizado e notificações automáticas para seus clientes. Saiba mais sobre a integração da Bagy com o Melhor Envio.
- Frenet: Plataforma que oferece cotações, emissão de etiquetas e rastreamento, conectando sua loja a diversas transportadoras, incluindo os Correios. Com a Frenet, é possível gerar etiquetas dos Correios, Loggi, Jadlog e Sequoia de forma simples e sem mensalidade, pagando apenas pelo frete.
- EasyCourier: Solução completa para facilitar a logística dos Correios, oferecendo geração, monitoramento e gestão eficiente de postagens. Integrada ao WebService dos Correios e a diversos e-commerces, a EasyCourier automatiza processos, proporciona rastreamento detalhado e garante uma experiência personalizada para os lojistas.
Benefícios da Integração da Bagy com os correios
Integrar os Correios ou plataformas parceiras à sua loja Bagy proporciona:
- Cálculo Automático de Frete: Oferece aos clientes estimativas precisas de custo e prazo de entrega.
- Geração de Etiquetas: Facilita o processo de envio, permitindo a impressão de etiquetas diretamente pelo painel da loja.
- Rastreamento de Encomendas: Permite que você e seus clientes acompanhem o status dos pedidos em tempo real.
- Gestão de Postagens: Automatiza processos logísticos, reduzindo erros e aumentando a eficiência operacional.
Para mais detalhes sobre como configurar essas integrações e otimizar a logística da sua loja virtual, consulte a Base de Conhecimento da Bagy.
Transforme sua loja virtual em um verdadeiro sucesso com a Bagy! Além de integrar facilmente sua loja aos Correios para oferecer fretes otimizados e econômicos, você terá acesso a funcionalidades exclusivas que facilitam a gestão do seu negócio.
Desde personalização de layout até relatórios detalhados, a Bagy é a plataforma completa para quem quer vender mais e melhor.
Escolha o plano perfeito para suas necessidades e conte com o suporte especializado para alcançar seus objetivos. Comece agora e dê o próximo passo para o crescimento do seu e-commerce!
